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Todos os anos, no período entre maio e junho, o Banco do Brasil  publica edital no Diário Oficial da União com critérios e pré-requisitos para a inscrição de projetos para o próximo ano. Podem participar do processo seletivo qualquer pessoa física ou jurídica de qualquer nacionalidade. Os autores dos projetos selecionados firmam contrato com o Banco do Brasil. Por isso, é preciso que o proponente do projeto, ou seu representante, seja pessoa jurídica com previsão em contrato social para a realização de eventos culturais.